I denne artikel gennemgår vi, hvordan din Google‑konto hænger sammen med Google Workspace, Gmail og de indbyggede AI‑værktøjer. Du får klarhed over, hvilke data der behandles, hvordan “Smart features” påvirker din indbakke, og hvordan du hurtigt kan tjekke, om de er slået til eller fra. Vi bruger officielle kilder fra Google til at understøtte hvert punkt, så du kan stole på informationen.
Din Google‑konto er grundlaget for al adgang til Googles tjenester – fra Gmail til Drive og Kalender. Når du logger på Gmail, anvender Google automatisk en række intelligente funktioner (såkaldte “Smart features”), som analyserer indholdet af dine e‑mails for at tilbyde forslag som Smart Compose eller automatisk kategorisering. Disse funktioner er valgfri, og du kan styre dem i dine konto‑indstillinger. Se Googles officielle vejledning om, hvordan du administrerer konto‑indstillinger på din android. I bunden af denne artikel får du en billede guide.
Google Workspace er den samlede pakke af produktivitetsapps, som også omfatter Gmail. I Workspace‑administratoren kan du som virksomhedsejer aktivere eller deaktivere “Smart features” for alle brugere på én gang. Dette giver dig fuld kontrol over, om AI‑modellen får adgang til indholdet i Gmail, Chat og Meet. Se den officielle administrationsguide på engelsk.
Gmail bruger AI til at forbedre din oplevelse: automatisk filtrering, forslag til svar og endda muligheden for at trække oplysninger fra en e‑mail ind i din kalender. Alt dette sker lokalt i din konto, men dataene kan bruges til at personliggøre funktionerne, så længe du har “Smart features” slået til. Google understreger, at indholdet ikke bruges til at træne deres generative AI‑modeller som Gemini, med mindre du aktivt giver tilladelse. Læs mere i blogindlægget om de nye indstillinger fra januar 2025.
Google‑AI’en i Gmail er primært en hjælper, der forudser, hvad du vil skrive, og organiserer din indbakke. Den analyserer tekst og vedhæftede filer for at kunne give relevante forslag, men den lagrer ikke dine private beskeder i en model, der trænes på tværs af brugere. Formålet er at gøre kommunikationen hurtigere og mere struktureret, ikke at udnytte dine data.
Der har cirkuleret mange indlæg, der antyder, at Google automatisk bruger al din e‑mail‑indhold til at træne deres store AI‑modeller. Denne opfattelse skyldes primært den nye terminologi “Smart features” og den måde, indstillingen præsenteres på i grænsefladen. Selvom funktionen læser dine beskeder for at levere forslag, er den ikke designet til at fodre generelle AI‑træningsdatasæt uden din eksplicitte tilladelse.
Du behøver ikke frygte, at AI’en i Gmail vil “spionere” på dig. Den er bygget til at hjælpe dig med at skrive hurtigere og holde styr på vigtige beskeder. Ved at tjekke de nævnte indstillinger får du fuld kontrol, og du kan fortsætte med at bruge Gmail, Google Mail og Google Workspace på en sikker måde.
Den gratis version af Gmail (Google Mail) er designet til privatpersoners daglige kommunikation. Selvom tjenesten er teknisk set tilgængelig for enhver, er den underlagt Googles standard‑privatlivspolitik, som primært fokuserer på personlig brug og ikke på de strengere krav, som lovgivningen om databeskyttelse (GDPR) stiller til erhvervsdrivende. Når du driver en lille selvstændig virksomhed, skal du sikre, at alle personoplysninger du behandler – herunder e‑mails, vedhæftede filer og kontaktdata – håndteres i overensstemmelse med GDPR‑principperne om lovlighed, formålsbegrænsning, datasikkerhed og ansvarlighed.
Af disse grunde anbefaler GDPR‑Mentor, at du som selvstændig erhvervsdrivende undgår at bruge den gratis Gmail‑konto til forretningsformål og i stedet investerer i en passende e‑mailtjeneste, der specifikt understøtter GDPR‑krav. På den måde beskytter du både dine kunders data og din virksomheds omdømme.
Ved blot at følge disse få klik kan du sikre, at din Gmail‑konto fungerer, som du ønsker – uden at gå på kompromis med privatlivets fred.
Som selvstændig frisør eller behandler bruger du email hver eneste dag. Til bookinger, påmindelser, kommunikation med kunder og leverandører. Men har du tænkt over, at din emailboks faktisk indeholder en masse personoplysninger, der skal håndteres rigtigt?
Det behøver ikke være kompliceret. Her er de enkle vaner, der gør forskellen.
Du får en kort introduktion til, hvordan Googles AI‑funktioner i Gmail fungerer, hvorfor der har opstået forvirring på nettet, og hvad du som bruger kan gøre for at kontrollere dine indstillinger. Artiklen viser, at de smarte funktioner er designet til at gøre hverdagen lettere, men at du altid kan vælge, om du vil lade dem bruge indholdet af din Gmail‑konto.