Det kan for eksempel være:
Formålet er ikke at lave noget avanceret. Det handler om at få et realistisk billede af, hvor dine data befinder sig. Det gælder både dine kunders data, dine leverandøreresdata og dine egne og evt. ansattes data.
Når du har dit overblik, skal du finde en databehandleraftale for hvert system. De fleste leverandører har allerede lavet en standardaftale, som du kan acceptere.
Databehandleraftalen beskriver blandt andet:
Hvis du ikke kan finde aftalen, er det et tegn på, at du bør undersøge leverandøren nærmere. Enhver leverandør med respekt for deres GDPR ansvar, sørger for at du nemt kan finde databehandleraftalen.
For hvert system noterer du:
Det behøver ikke være kompliceret. En simpel oversigt er nok – så længe du kan forklare, hvad du har accepteret.
For hvert system skriver du:
2. Oplysninger til jobansøgere
Når du modtager en jobansøgning eller en praktikansøgning skal du kunne forklare ansøgeren, hvordan du håndterer deres data – både ved opfordrede og uopfordrede ansøgninger. Her er der flere informationer du skal huske at oplyse om.
3. Oplysninger til praktikanter og frivillige
Hvis du får en praktikant fra skolen eller du får en ind fra det offentlige eller du blot har nogle frivillige hjælpere, dette gælder også personer uden løn. De skal have klar besked om, hvordan deres oplysninger behandles.
4. Retningslinjer for sociale medier
Uanset om det er en freelancer, en ansat eller dig selv der står for at passe de sociale medier så er der retningslinjer som skal overholdes. Der skal du have et dokument der beskriver retningslinjerne og husk nu date og navn på den person som nethandler om.
5. Retningslinjer for dig uden ansatte
Selv om du er alene i virksomheden er der krav til, hvad du ved – og kan dokumentere. Ligeledes skal det være noteret ned hvad du må gøre med de informationer som du har adgang til.
Datatilsynet har lavet en grundig gennemgang, som er relevant for mindre virksomheder:
Den guide kan være et godt sted at starte, hvis du vil opbygge forståelsen for GDPR trin for trin.
Hvis du ønsker en GDPR løsning med støtte undervejs, findes der også værktøjer, som hjælper dig med at strukturere arbejdet – uden at tage styringen fra dig.
GDPR Mentor er et eksempel på en løsning, hvor du:
Det gør, at du ikke bare får papir på plads – men også en praksis, der holder over tid.
Det er en måde at arbejde på, hvor du:
Når det er på plads, bliver GDPR en naturlig del af din forretning – i stedet for noget, der ligger ved siden af.
GDPR Mentor har lavet 2 løsninger til dig.
Gør-Det-Selv GDPR Løsning
GDPR Mentor Løsning
Uanset hvilken branche du er i så kan vi godt hjælpe dig godt i gang.
Bestil en uforpligtende GDPR samtale med en i vores team
Mange selvstændige leder efter én løsning, der kan “fikse GDPR”. Men i praksis handler det ikke om én løsning. Det handler om at skabe overblik, tage stilling og arbejde systematisk med de data, du allerede har i din virksomhed.
Her i artiklen får du en konkret måde at gribe det an på, uden at drukne i paragraffer og juridiske ord.
Som selvstændig frisør eller behandler bruger du email hver eneste dag. Til bookinger, påmindelser, kommunikation med kunder og leverandører. Men har du tænkt over, at din emailboks faktisk indeholder en masse personoplysninger, der skal håndteres rigtigt?
Det behøver ikke være kompliceret. Her er de enkle vaner, der gør forskellen.
Du får en kort introduktion til, hvordan Googles AI‑funktioner i Gmail fungerer, hvorfor der har opstået forvirring på nettet, og hvad du som bruger kan gøre for at kontrollere dine indstillinger. Artiklen viser, at de smarte funktioner er designet til at gøre hverdagen lettere, men at du altid kan vælge, om du vil lade dem bruge indholdet af din Gmail‑konto.